Je team staat ingedeeld voor de zaalwacht tijdens een thuisdag van V.C. Shot. Hieronder lees je alles wat je moet weten! Met de zaalwacht zorgen we er samen voor dat bezoekers gastvrij worden ontvangen en dat de sporthal gedurende de hele dag veilig en netjes georganiseerd blijft.
Checklist zaalwacht
Weet je even niet wat je moet doen? Loop deze lijst langs. Hieronder staat per onderdeel meer uitleg.
Bij de start van je dienst
- ☐ Zaalwachthesjes aan met altijd twee personen van je team.
- ☐ Controleer of het adoptieschema op de haldeur hangt.
- ☐ Controleer of de EHBO-koffer in het EHBO-hok staat.
- ☐ Vroege zaalwacht: help waar nodig bij het opbouwen van de velden. Tijdens je dienst
- ☐ Je bent dé ambassadeur van onze club. Ontvang bezoekers en tegenstanders en wijs ze de weg.
- ☐ Zijn de scheidsrechters en tellers er? Zo niet: zoek, bel of app het team dat op het adoptieschema staat.
- ☐ Loop rond in de hal en zie er op toe dat de spullen in de sporttas zitten, jas op de tas en tassen niet in de loopruimte. Zijn looppaden en de nooduitgangen vrij?
- ☐ Controleer na afloop van elke wedstrijd of teams en publiek hun spullen en afval meenemen en het zaaldeel ordentelijk achterlaten. Spreek ze aan indien nodig.
- ☐ Druk in de kantine? Spring bij achter de bar (alleen 18+ met IVA-certificaat). Aan het einde van de dag (late zaalwacht)
- ☐ Velden geveegd en afgebroken, materialenhok en nettenkar opgeruimd volgens de foto’s.
- ☐ Laatste ronde door de hal: zijn alle spullen en het afval meegenomen?
Waarom hebben we zaalwacht?
De zaalwacht heeft verschillende taken. Natuurlijk ben je er om bezoekers, scheidsrechters en tegenstanders gastvrij te ontvangen en zonodig de weg te wijzen. Minstens zo belangrijk is dat je bewaakt dat alle looppaden vrij zijn, dat iedereen zijn spullen in de tas doet en dat elk team zijn eigen troep opruimt en niets achterlaat. De zaalwacht hoeft daarbij niet zelf achter iedereen aan op te ruimen, maar ziet erop toe dat teams en publiek hun eigen spullen meenemen en afval weggooien. Daarnaast kan je als zaalwacht – bij piekmomenten en als er geen anderen zijn- helpen achter de bar.
Wanneer heb je zaalwacht?
Per thuisdag worden twee teams ingedeeld:
- Vroege zaalwacht: 09.00 – 13.30 uur
- Late zaalwacht: 13.30 – 18.30 uur Tijdens de zaalwachtdienst zijn er altijd twee personen van het team aanwezig in de sporthal. Zij lopen beneden rond, dragen een zaalwachthesje en kunnen ondertussen natuurlijk gewoon bij de wedstrijden kijken. Dit hoeven niet gedurende de hele zaalwachtdienst dezelfde personen te zijn: je
mag rouleren tussen teamleden. Eén andere persoon uit het team staat ingepland voor de eerste of laatste bardienst.
Taken tijdens de zaalwacht
Tijdens de zaalwacht heeft je team de volgende taken:
- Bezoekers ontvangen
o Helpbezoekersentegenstandersdiedesporthalbinnenkomenenwijszewaarnodig de weg naar bijvoorbeeld het juiste veld, de kleedkamers, de tribune of de kantine. - Sporthal veilig en netjes houden
o Letvoortdurendeophetvrijhoudenvanlooppadenennooduitgangen.
o Controleerdatelkteamenhetpubliekhunspullenmeenemenenafvalweggooien. o Spreekmensenhierwaarnodigopaan,metnameaanheteindevaneenwedstrijd.
Het is niet de bedoeling dat de zaalwacht zelf alle rommel opruimt.
o Letookopderuimteachterdevelden.Daarblijvensomstassenenspullenliggen, terwijl dat niet de bedoeling is. Zorg ervoor dat spullen in de sporttas zitten, jassen
op de tas liggen en tassen niet in de loopruimte staan.
- Scheidsrechters en tellers controleren
o Controleerofdescheidsrechtersentellersvoordewedstrijdenaanwezigzijn.
o Ontbreekteriemand?Helpdanmetzoeken,bellenofappennaarhetbetreffende team, zodat er zo snel mogelijk iemand geregeld kan worden. - Opbouwen en afbreken van de velden
o Helpwaarnodigbijhetopbouwenvandeveldenenhoudaanheteindevandedag
in de gaten dat de velden goed worden afgebroken.
o Zie er op toe dat het laatste team dat op een veld speelt het veld veegt en de
gebruikte materialen opruimt.
o Besteedextraaandachtaanhetmaterialenhokendenettenkar.Dezemoetennetjes
en op de juiste manier worden achtergelaten. Bij het materialenhok hangen foto’s waarop te zien is hoe alles moet worden opgeruimd.
• EHBO
o EriseenEHBO-kofferaanweziginhetEHBO-hok.Zorgdatjeweetwaardezestaan,
zodat je bij een blessure snel kunt helpen of iemand de weg kunt wijzen.
• Bijspringen achter de bar
o Opsommigemomentenkanhetergdrukwordenindekantine,metnamerond
lunchtijd. De zaalwacht kan dan gevraagd worden om tijdelijk bij te springen. o Voorhetwerkenachterdebargeldendezelfderegelsalsvooreennormale
bardienst: je moet 18 jaar of ouder zijn en beschikken over het IVA-certificaat.
• Eerste of laatste bardienst
o Eénpersoonuithetteamdraaitdeeersteoflaatstebardienstvandedag.Kijkvoor
de praktische uitleg in de handleiding Help, ik heb bardienst! Aan het einde van de dag
Voor de late zaalwacht is het extra belangrijk om voor vertrek nog één ronde door de sporthal te maken. Controleer of:
- de laatste teams hun spullen en afval hebben meegenomen;
- er geen tassen of spullen meer achter de velden liggen;
- de gebruikte velden zijn geveegd;
- alle velden zijn afgebroken;
- het materialenhok netjes is achtergelaten;
• de nettenkar volgens de foto’s is ingeruimd;
• alle overige materialen op de juiste plek staan.
Is iets nog niet gedaan? Spreek dan in eerste instantie het team aan dat als laatste op het betreffende veld heeft gespeeld.
